Wedstrijdreglement en Praktische - ABC

Film / foto:

Tijdens het evenement zullen er door de organisatoren tijdregistratie en geaccrediteerde fotografen foto’s of filmopnames gemaakt worden.

Elke loper verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van het tijdens of rond het evenement gemaakt beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is. Ook bij publicatie voor promotionele doeleinden van de Powerplus Natuurlopen van Lier en of AV Lyra-Lierse vzw, zal de deelnemer hiervoor geen vergoeding claimen.

De foto's vindt u onder andere terug op de websites www.lierinbeeld.be, www.natuurlopenvanlier.be, www.avll.be, www.lierbelicht.be, www.jahoma.nl, ... 

Voor publicatie van foto's uit de fotoalbums van AVLL vzw dient men het onderschrift "Foto AVLL" te gebruiken. Voor foto's van andere providers dient u hun gebruiksvoorschriften te respecteren.

Van elke deelnemer wordt bij de aankomst een foto gemaakt.

Deze zijn achteraf HIER terug te vinden bij Jahoma. (Datum van de wedstrijd invullen).

Inschrijvingen / Voorinschrijvingen:

Daginschrijvingen in ons inschrijfkantoor in fe foyer van CC De Mol.

Voorinschrijvingen kunnen enkel online gebeuren.

De voorinschrijvingen worden ongeveer een maand voor de betreffende loop geactiveerd en

ze worden de dinsdagavond om 20.00u voor de loop afgesloten.

Inschrijfkantoor:

Het inschrijfkantoor en afhaalpunt voor alle startnummers bevindt zich in de foyer van

CC De Mol, naast de Atletiekpiste. De deuren gaan open vanaf 11.30 uur.

Het inschrijfkantoor sluit een half uur voor de eerste start.

Vanaf dan kan men enkel nog nummers afhalen van de voorinschrijvingen.

Er zijn 'loketten' voor elke afstand.

Ze zijn zeer duidelijk met infoborden aangegeven, u kan ze niet missen.

Instructies wedstrijdleiding:

Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de

PowerPlus Natuurlopen van Lier, AV Lyra-Lierse, officiële VAL juryleden of gemachtigde opzichters behoren.

Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

Kleedkamers en douches:

Er zijn kleedkamers met uitgebreid sanitair en beperkte douchemogelijkheden voorzien in de kleedkamers van "CC De Mol" naast de atletiekpiste.

Ligging:

Atletiekpiste Netestadion

Aarschotse steenweg 3

2500   Lier

Organisatie:

De Powerplus Natuurlopen van Lier en de 1/2 Marathon van Lier zijn een organisatie van:

AV Lyra-Lierse vzw

pa. De Heyderstraat 23/3

2500   Lier

BTW: BE 431.006.137

Persoonsgegevens, Privacyverklaring, GDPR:

De door de deelnemers verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator per seizoen opgenomen in een offlinebestand voor administratie, voor eventuele dopingcontroles en voor noodgevallen. Na een seizoen worden de gegevens verwijderd. Het emaiadres en de voornaam worden in de beveiligde omgeving van 'Mailchimp' opgeslagen voor het toezenden van specifieke informatie over volgende loopevenementen via nieuwsbrieven. De deelnemer krijgt enkel informatie over de Powerplus Natuurlopen van Lier toegestuurd.

Wij maken voor onze webshop gebruik van de diensten van Mollie als betaaldienstverlener. In die context wordt er tussen beide partijen informatie gedeeld.

Voor de tijdsregistratie maken we gebruik van de diensten van Jahoma. Ook met deze partij dienen we volgende gevens door te geven: naam, geboortedatum, geslacht.

Men kan te allen tijde definitief uitschrijven van de nieuwsbrieven via de in de nieuwsbrief aanwezige uitschrijflink (Usubscribe knop).

De persoonlijke gegevens zullen nooit ter beschikking gesteld worden derden.

Op eenvoudige aanvraag kan men de opgeslagen informatie inkijken, laten wijzigen of definitief laten verwijderen.

De deelnemer verleent door de deelname aan de PowerPlus Natuurlopen van Lier toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van volgende gegevens via de gepubliciteerde wedstrijdresultaten: zijn naam, leeftijd, woonplaats en wedstrijdresultaat. Deze kunnen gepubliceerd worden in dagbladen en via internet.

De privacyverklaring van de organisator (AV Lyra-Lierse vzw) kan je hier terugvinden.

Prijzentafel: 

Loop 1 t.e.m. 4

Podium met beker en naturaprijzen voor eerste 3 mannen en eerste 3 vrouwen van elke afstand.

Loop 5

Wordt later meegedeeld.

Start:     

Alle afstanden van de Kidsrun - G-Run - 10 km - 1/2 Marathon - starten en finishen op de atletiekpiste.

De starturen:  Editie 2024-2025

Natuurloop 1 (november)

13u30: 10 Mijl

13u40:   5 km

13u50: 10 km

Natuurloop 2 (december)

13u00: Kidsrun / G-Run

13u30: 10 Mijl

13u40:   5 km

13u50: 10 km

Natuurloop 3 (januari)

13u30: 1/2 Marathon

13u45: 10 km

13u55:   5 km

Natuurloop 4 (februari)

13u30: 10 Mijl

13u40:   5 km

13u50: 10 km

Natuurloop 5 (maart)

13u00: Kidsrun / G-Run

13u30: 1/2 Marathon

13u45: 10 km

13u55:   5 km

Startnummer / Tijdregistratie:

De tijdregistratie wordt door JAHOMA uitgevoerd.

Men dient te lopen met de door de organisatie aangeleverde startnummer, deze kunnen op de dag van de wedstrijd op het inschrijfkantoor afgehaald worden.

Het starnummer is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

De chip voor tijdregistratie is in het borstnummer verwerkt.

Een persoonlijke chip is dus niet toegelaten.

      Voor de startnummer wordt een waarborg van €5 gevraagd.

      Deze wordt net na de aankomst bij inlevering van uw nummer teruggegeven.

De Deelnemer dient het startnummer op zijn/haar borst te bevestigen met behulp van veiligheidsspelden. Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat het nummer en de erop afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn in vooraanzicht. Het mag niet worden afgedekt, afgesneden of gevouwen.

Van deelnemers, die om wat voor reden dan ook zonder tijdsregistratiesysteem lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij komen dan niet in de uitslagen voor.

Jahoma stelt in opdracht van de organisator de finishtijd van de deelnemer vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Deze vaststelling is bindend.

Tijdaanduiding:

Er wordt een indicatieve klok opgesteld aan de aankomst.

De tijd op de aankomstmonitor van Jahoma is bindend.

Toiletten:

Toiletten vind je bij het inschrijfkantoor en in de kleedaccommodaties van CC De Mol en in beperkte mate op de atletiekpiste.

T-shirts:

Er zijn voor dit seizoen geen T-shirts meer beschikbaar

Uitslag:

De uitslag zal te vinden zijn op www.natuurlopenvanlier.be, www.aclyra.com, en http://tijdregistratie.jahoma.nl/result/index  (+ bovenaan wedstrijd kiezen)

Deelnemers die zich vooringeschreven hebben en die verzaakt hebben om zich, ten laatste de avond voor de loop, via mail uit te schrijven worden automatisch en zonder wederroeping door het tijdregistratieprogramma als DNS (dit not finish) of DNS (dit not start) gerangschikt.

Veiligheid, verantwoordelijkheid en risico:

Het parcours van de Powerplus Natuurlopen van Lier is niet volledig verkeersvrij en het verkeer wordt geregeld door seingevers en politie.

De verkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving blijft tijdens het evenement op het gehele parcours onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de organisatie ontheffing verleend is.

Deelname geschiedt voor eigen risico. AC Lyra is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

Indien ondanks het bepaalde in het vorige lid, de aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.

Deelnemers dienen afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van een overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door de deelname aan het evenement.

De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training voldoende zal hebben voorbereid. De organisator adviseert dat de deelnemers aan het evenement zich sportmedisch laten onderzoeken.

Deelnemers vrijwaren de organisator voor schade en hinder die derden mochten veroorzaken door een handelen of nalaten met betrekking tot het evenement.

Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Voorinschrijvingen:

Zie inschrijvingen.

Laatste aanpassingen:

31/07/2024   Introductie seizoen 22

17-10-2024   Drankposten