Praktisch

15e POWERPLUS NATUURLOPEN VAN LIER

Wedstrijdreglement en Praktische - ABC

 

 

Versie van 2017-2018 Laatste aanpassing 01-09-2017

 

 

Afstand:

De parcours van de eerste 4 Powerplus Natuurlopen van Lier zijn zo nauwkeurig mogelijk afgemeten.

 

De organisatie behoudt zich echter het recht toe om de route op bepaalde delen te wijzigen mocht dit noodzakelijk zijn om de veiligheid en het comfort van de deelnemers te garanderen.

 

Op grond van uitzonderlijke omstandigheden kunnen we besluiten om het evenement geen doorgang te laten vinden. De deelnemers worden dan in de gelegenheid gesteld om, naar individuele keuze, deel te nemen aan een volgend evenement van de PowerPlus Natuurlopen van Lier in hetzelfde of het daaropvolgende seizoen. Restitutie van het inschrijfgeld vindt niet plaats, ook niet als een deelnemer niet in staat is aanwezig te zijn op een vervangdatum.

 

Afstand - programmatie:

Zaterdag 25/11/2017 Natuurloop 1 5 Km / 10 Km / 10 Miles

Zaterdag 16/12/2017 Natuurloop 2 5 Km / 10 Km / 10 Miles

Zaterdag 27/01/2018 Natuurloop 3 5 Km / 10 Km / 1/2 Marathon

Zaterdag 03/03/2018 Natuurloop 4 5 Km / 10 Km / 25 Km

Zaterdag 24/03/2018 Natuurloop 5 Kidsrun / 5 Km / 10 Miles / 1/2 Marathon

Bagage:

Bagage wordt gratis bewaard in de blauwe bestelwagen van VedetteSport. Deze staat aan de ingang van de piste.

De bagage is NIET bewaakt.

Wij aanvaarden dan ook geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de ter beschikking gestelde kleedaccommodatie.

 

N.B: Achtergelaten kleding en bagage wordt twee weken bewaard, nadien wordt alles aan een goed doel geschonken.

 

Begeleiding:

De eerste lopers worden door een voorfietser begeleid.

Na de laatste loper volgt ook een bezemfiets.

Het parcours kruist enkele straten. Daar is politie of een gemachtigd opzichter aanwezig.

 

Het parcours is verder volledig bewegwijzerd met wegwijzers in de kleur van uw startnummer.

 

Bereikbaarheid en Parkeren:

Lier is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info hierover bij de Lijn en de NMBS.

 

Rond het 'Netestadion', de atletiekpiste van de Stad Lier liggen ruime parkings.

De parkeerstroken op de Ring van Lier mogen ook gebruikt worden.

 

De parkings van Dijk54 en Delhaize achter de atletiekpiste en NRG health center,

Best Western Hotel en Dansschool Walkiers tegenover de atletiekpiste zijn NIET voorzien voor deelnemers van de Powerplus Natuurlopen. Hou rekening met onze buren aub.

 

Bevoorrading:

Er wordt een bevoorrading met sportdrank of water voorzien na de aankomst.

 

Er is 1 bevoorradingspost met water voorzien voor de 10 km.

Er zijn 2 bevoorradingsposten met water voorzien voor de 10 mijl en de 1/2 marathon.

Er zijn 3 bevoorradingsposten met water voorzien voor de 25 km.

 

Betalingen:

De betalingen voor de voorinschrijvingen dienen op vrijdagavond voor de loop bij banksluiting in ons bezit te zijn voor de aanvang van de loop. Indien er geen betaling kan getraceerd worden zal de DAGPRIJS aangerekend worden.

Houd rekening met de verwerkingstijd, dit kan bij sommige banken oplopen tot 3 dagen.

Indien de Deelnemer verhinderd is aan het evenement deel te nemen, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld of andere betalingen plaats.

Ons rekeningnummer is:BE41 7310 1940 3510, Bic: KREDBEBB van AC Lyra vzw.

 

Contact:

 

Hebt u vragen ?

 

Contacteer onze recreatieverantwoordelijke:

 

Rony Becquet

Gsm: 0478/59.43.93

Mail Rony

 

Vragen over de inschrijfmodaliteiten en veranderingen van afstand binnen een bonnement:

Mail HIER uw vraag over de inschrijvingen.

 

Vragen of opmerkingen over de recentste uitslag:

Mail HIER het wedstrijdsecretariaat.

 

Contacteer de webmaster:

Mail HIER de webmaster

 

Deelnameprijs:

Er zijn abonnementen voor de vijf Powerplus Natuurlopen van Lier verkrijgbaar.

25 november

5 €

7 €

2 € korting

16 december

5 €

7 €

2 € korting

27 januari

5 €

7 €

2 € korting

03 maart

5 €

7 €

2 € korting

24 maart

7 €

9 €

2 € korting

Abonnement

23 €

29 €

9 € korting

 

 

 

 

Film / foto:

Tijdens het evenement zullen er door de organisatoren en geaccrediteerde fotografen foto’s of filmopnames gemaakt worden.

 

Elke loper verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van het tijdens of rond het evenement gemaakt beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is. Ook bij publicatie voor promotionele doeleinden van de Powerplus Natuurlopen van Lier, zal de deelnemer hiervoor geen vergoeding claimen.

De foto's vindt u terug op de websites www.lierinbeeld.be, www.natuurlopenvanlier.be en www.aclyra.com,www.lierbelicht.be. Deze kan men kosteloos downloaden voor eigen gebruik.

Voor publicatie van foto's uit de fotoalbums van AC Lyra vzw dient men het onderschrift "Foto AC Lyra" te gebruiken.

 

Van elke deelnemer wordt bij de aankomst een foto gemaakt.

Deze zijn achteraf terug te vinden bij Jahoma. (Datum van de wedstrijd invullen).

 

Inschrijvingen / Voorinschrijvingen:

Daginschrijvingen in ons inschrijfkantoor.

 

Voorinschrijvingen kunnen enkel online gebeuren.

De voorinschrijvingen worden ongeveer een maand voor de betreffende loop geactiveerd en

ze worden de dinsdagavond om 20.00u voor de loop afgesloten.

 

Vooringeschreven deelnemers die hun betaling niet verricht hebben verliezen de voordelen van de voorinschrijvingen. Zij vallen dus onder het tarief van de daginschrijvingen.

 

Inschrijfkantoor:

Het inschrijfkantoor en afhaalpunt voor alle startnummers bevindt zich in de foyer van

CC De Mol, naast de Atletiekpiste. De deuren gaan open vanaf 11.30 uur.

 

Het inschrijfkantoor sluit een half uur voor de eerste start.

Vanaf dan kan men enkel nog nummers afhalen van de voorinschrijvingen.

 

Er zijn inschrijftafels voor elke afstand, deze zijn voorzien van ‘loketten’.

Ze zijn zeer duidelijk met infoborden aangegeven, u kan ze niet missen.

 

Instructies wedstrijdleiding:

Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de

PowerPlus Natuurlopen van Lier, AC Lyra, officiële VAL juryleden of gemachtigde opzichters behoren. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

 

Kilometeraanduiding:

Op de omloop zullen km 5, km10 en de laatste kilometer zal aangeduid worden op het parcours.

 

Kleedkamers en douches:

Er zijn kleedkamers met uitgebreid sanitair en beperkte douchemogelijkheden voorzien in de kleedkamers van "CC De Mol" naast de atletiekpiste.

 

Ligging:

Atletiekpiste Netestadion

Aarschotse steenweg 3

2500 Lier

 

Organisatie:

De Powerplus Natuurlopen van Lier en de 1/2 Marathon van Lier zijn een organisatie van:

AC Lyra vzw

pa. De Heyderstraat 23/3

2500 Lier

BTW: BE 431.006.137

 

Persoonsgegevens:

De door de deelnemers verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator per loop of per seizoen opgenomen in een offlinebestand voor administratie, voor eventuele dopingcontroles en voor noodgevallen. Het emaiadres wordt in een beveiligde omgeving van 'Mailchimp' opgeslagen voor het toezenden van specifieke informatie over volgende loopevenementen via nieuwsbrieven. De deelnemer verleent hiervoor automatisch toestemming aan de organisator via zijn inschrijving.

 

De persoonlijke gegevens zullen nooit ter beschikking gesteld worden aan derden.

Op eenvoudige aanvraag kan men de opgeslagen informatie inkijken, laten wijzigen of definitief laten verwijderen.

 

Men kan te allen tijde definitief uitschrijven van de nieuwsbrieven via de in de nieuwsbrief aanwezige uitschrijflink (Usubscribe knop).

 

De deelnemer verleent door de deelname aan de PowerPlus Natuurlopen van Lier toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam, leeftijd, woonplaats en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

 

Prijzentafel:

Finale Natuurlopen 24-03-2018

 

Elke finisher: herinneringsmedaille

 

Rekeningnummer:

AC Lyra vzw.

Iban: BE41 7310 1940 3510

Bic: KREDBEBB

 

Start: *** Wordt nog geüpdatet***

De starturen:

Natuurloop 1 en 2:

13u30: 10 km

13u35: 5 km

13u45: 10 mijl

 

Natuurloop 3 en 4:

13u30: Halve marathon of 25 km

13u35: 5 km

13u45: 10 km

 

Alle afstanden van de eerste 4 Powerplus natuurlopen van Lier starten op de Netedijk achter jeugdhuis Moevement.

 

Er wordt door de presentator omgeroepen dat de deelnemers verzamelen op de piste. Men verplaatst zich in groep naar de start.

(Verplaatsing naar de start is ongeveer 200 meter).

Alle afstanden komen op de atletiekpiste aan.

 

Startnummer / Tijdregistratie:

De tijdregistratie wordt door JAHOMA uitgevoerd.

Men dient te lopen met de door de organisatie aangeleverde startnummer, deze kunnen op de dag van de wedstrijd op het inschrijfkantoor afgehaald worden.

Het starnummer is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

 

De chip voor tijdregistratie is in het borstnummer verwerkt.

Een persoonlijke chip is dus niet toegelaten.

 

Voor de startnummer wordt een waarborg van €5 gevraagd.

 

Deze wordt net na de aankomst bij teruggave van uw nummer teruggegeven.

 

De Deelnemer dient het startnummer op zijn/haar borst te bevestigen met behulp van veiligheidsspelden. Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat het nummer en de erop afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn in vooraanzicht. Het mag niet worden afgedekt, afgesneden of gevouwen.

 

Van deelnemers, die om wat voor reden dan ook zonder tijdsregistratiesysteem lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij komen dan niet in de uitslagen voor.

Jahoma stelt in opdracht van de organisator de finishtijd van de deelnemer vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Deze vaststelling is bindend.

 

Tijdaanduiding:

Er wordt een indicatieve klok opgesteld aan de aankomst.

De tijd op de aankomstmonitor van Jahoma is bindend.

Toiletten:

Toiletten vind je bij het inschrijfkantoor en in de kleedaccommodaties van CC De Mol en in beperkte mate op de atletiekpiste.

 

T-shirts:

Abonnementshouders krijgen bij de loop in maart een standaard katoenen T-shirt van de Natuurlopen.

 

Uitslag:

De uitslag zal te vinden zijn op www.natuurlopenvanlier.be, www.aclyra.com, en http://tijdregistratie.jahoma.nl/result/index (+ wedstrijd kiezen)

 

Deelnemers die zich vooringeschreven hebben en die verzaakt hebben om zich, ten laatste de avond voor de loop, via mail uit te schrijven worden automatisch en zonder wederroeping door het tijdregistratieprogramma als DNS (dit not finish) of DNS (dit not start) gerangschikt.

 

Veiligheid, verantwoordelijkheid en risico:

Het parcours van de Powerplus Natuurlopen van Lier is niet volledig verkeersvrij en het verkeer wordt geregeld door seingevers en politie.

De verkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving blijft tijdens het evenement op het gehele parcours onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de organisatie ontheffing verleend is.

Deelname geschiedt voor eigen risico. AC Lyra is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

 

Indien ondanks het bepaalde in het vorige lid, de aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.

 

Deelnemers dienen afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van een overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door de deelname aan het evenement.

 

De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training voldoende zal hebben voorbereid. De organisator adviseert dat de deelnemers aan het evenement zich sportmedisch laten onderzoeken.

 

Deelnemers vrijwaren de organisator voor schade en hinder die derden mochten veroorzaken door een handelen of nalaten met betrekking tot het evenement.

 

Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

 

Voorinschrijvingen:

Zie inschrijvingen.

EN / OF

Laatste aanpassingen:

 

 

01-09-2017 Update seizoen 15

 

 

Onze sponsors en partners

PowerPlus Logo